Project Manager AV Rental | Gent

08/05/2026

Ken jij het DNA van unieke evenementen? Wij zoeken een ervaren Project Manager Rental die klaar is om op het hoogste niveau audiovisual event support te leveren. Bij Whitemilk kom je terecht tussen de experts in audio en video die elke dag zorgen voor buitengewone momenten. Je werkt vanuit Gent.

Highlights

  • Jij bent verantwoordelijk vanaf het eerste klantencontact tot aan de opstart van het evenement of de beurs en tijdens de evaluatie achteraf.
  • We zoeken iemand met een degelijke kennis van projectmanagement, videotechnologie, klank, licht tijdens evenementen en beurzen.

Jouw rol

  • Je denkt mee over wat de klant nodig heeft en vertaalt dat naar een technisch en operationeel plan: locatiebezoek, technische analyse en intekening, en opmaak offerte.
  • Je coördineert crew- en materiaalplanning.
  • Je stelt draaiboeken en briefings op, en overlegt daarbij met team, klanten, en leveranciers.
  • Je volgt de opstart ter plaatse op.
  • Je evalueert het project en koppelt terug naar klant en team.

Jouw profiel

We zoeken een Project Manager met een degelijke kennis van videotechnologie, klank en licht.

Je beseft dat je in deze sector niet aan een 9-to-5-job begint, dat het er in the heat of the moment pittig aan toe kan gaan en dat alles dan staat of valt met een goede teamspirit en een vlotte communicatie met onze klanten. Onder tijdsdruk grootse prestaties leveren is een van jouw superkrachten.

Daarbij ben je:

  • Organisatorisch sterk en gestructureerd.
  • Communicatief vaardig, zowel met klanten als met technische teams.
  • Een zelfstandige teamspeler: je kunt beslissingen nemen waar nodig, maar voelt je daarbij graag gedragen door een team van collega’s, partners en klanten.
  • In staat om verschillende projecten tegelijk op te volgen.

Wat we bieden

Onze Project Managers krijgen een competitief salaris, met de nodige extra’s. In principe zoeken we iemand vast in dienst, maar freelance is zeker bespreekbaar.

Opleidingen en flexibele uren zijn vanzelfsprekend.

Over ons

Whitemilk is een van de Belgische marktleiders op het vlak van audiovisuele projecten. Ons team combineert ervaring met jong geweld en vertaalt de meest geavanceerde technieken in haalbare, baanbrekende oplossingen. We hebben een afdeling Solution Sales en een afdeling Rental & Events, samen goed voor een gezond, stabiel groeiend team van op dit moment zo’n 25 medewerkers. Uiteraard vertrouwen we daarnaast ook op een netwerk trouwe freelance specialisten.

Bij Whitemilk kom je terecht in een professioneel bedrijf met een no-nonsensecultuur en een sportieve, vriendschappelijke sfeer.

Denk je bij ons te passen?

Stuur voor 15 juni (of beter nog: vandaag!) je CV en korte motivatiemail naar hr@whitemilk.be t.a.v. Leen.

Heb je nog vragen over de functie-inhoud of mogelijkheden bij Whitemilk, dan kun je altijd even bellen met Leen op het nummer +32 55 20 84 25.

Heel graag tot binnenkort!